1 بررسی اجمالی به چند ارز

اگر در سطح بین المللی تجارت می کنید ، سیستم حسابداری شما نیاز به تنظیمات اضافی و پیچیدگی اضافه شده دارد. شما باید با ارزهای مختلف تجارت کنید و از الزامات گزارشگری و حسابداری کشورهای مربوطه پیروی کنید. برخی از نیازهای اساسی یک سازمان بین المللی شامل موارد زیر است:

تبدیل ارزهای خارجی به ارزهای محلی

تبدیل ارزهای محلی به یک ارز برای گزارش های تلفیقی

مقررات زیر برای هر کشوری که در آن تجارت می کنید

بازگرداندن ارز به عنوان نرخ ارز در نوسان است

برای کار با ارزهای خارجی ، از ویژگی های چند ارز استفاده می کنید. این برنامه ها مجموعه ای از ویژگی های گسترده را به برنامه های موجود JD Edvard World ارائه می دهند. به عنوان مثال ، شما از همان برنامه برای ورود به یک مجله به یک ارز خارجی استفاده می کنید که برای ورود به یک ارز داخلی استفاده می کنید.

1. 1 ویژگی های چند ارزی چیست؟

با ویژگی های چند ارز ، می توانید موارد زیر را انجام دهید:

معاملات خود را به ارز اصلی اسنادی که دریافت می کنید یا ارسال می کنید وارد کنید. قبل از وارد کردن معاملات نیازی به تبدیل ارز ندارید.

وقتی وارد معامله می شوید ، سیستم ارز معامله را با ارز شرکت مقایسه می کند. اگر ارز با ارز شرکت متفاوت باشد ، یک معامله خارجی محسوب می شود. این سیستم براساس ارز معامله و شرکتی که معامله با آن در ارتباط است ، مبلغ خارجی را به مبالغ داخلی تبدیل می کند.

تعادل حساب را برای شرکت هایی با ارزهای مختلف پایه در یک ارز برای گزارش های تلفیقی در یک ارز بازیابی کنید

مبالغ را در سطح معامله بازنویسی کنید

معاملات خارجی را با نرخ ارز جدید برای تجزیه و تحلیل بودجه و هزینه های شغلی بازیابی کنید

1. 2 روند چند ارز چیست؟

گرافیک زیر فرایندی را که هنگام کار با چندین ارز دنبال می کنید ، نشان می دهد.

شکل 1-1 فرآیند برای کار با چند ارز

1. 3 اطلاعات کجا ذخیره می شود؟

در مثالهای زیر ، ارز پایه شرکت 100 دلار ایالات متحده (USD) است.

1. 3. 1 اطلاعات دفترچه

میزهای دریافتنی حسابهای دریافتنی (F0311) و حساب های قابل پرداخت (F0411) جداول معاملات را با مبلغ خارجی و داخلی در یک رکورد ذخیره می کنند. در مثالهای زیر ، ارز پایه برای شرکت 100 دلار است.

جدول Ledger Account (F0911) سوابق جداگانه ای را برای مبالغ خارجی و داخلی بر اساس نوع دفترچه ذخیره می کند: IT ذخیره می شود:

معاملات داخلی در Ledger Type AA

معاملات خارجی در Ledger Type CA

1. 3. 2 اطلاعات تعادل

جدول تعادل حساب (F0902) به یکی از روشهای زیر می پردازد:

تعادل با ارز

1. 4 قبل از تنظیم چند ارز

قبل از تنظیم سیستم خود برای چند ارز ، به س questions الات زیر پاسخ دهید:

از کدام روش بازگرداندن ارز باید استفاده کنید؟

آیا شما نیاز به تنظیم انواع اضافی Ledger دارید؟

آیا باید تعادل را به صورت ارز ارسال کنید؟

1. 4. 1 از کدام روش بازگرداندن ارز باید استفاده کنید؟

تعیین کنید که کدام نوع بازگرداندن ارز برای گزارش یا الزامات دولتی نیاز دارید. بیشتر سازمان هایی که از چندین ارز استفاده می کنند ، معمولاً در پایان هر دوره نوعی بازگرداندن را انجام می دهند. فرایند بازگرداندن شامل محاسبه مجدد مبالغ در یک ارز به مبلغ دیگری است. هدف اصلی تولید گزارش های تلفیقی در بین شرکت ها و ارزها است. اگر نیازی به تهیه گزارش های تلفیقی ندارید ، ممکن است مجبور به انجام بازپرداخت ارزی نباشید.

JD Edvard World سه نوع بازگرداندن ارز را ارائه می دهد. می توانید از ترکیبی از این موارد استفاده کنید:

در یک اقتصاد بسیار تورمی فعالیت می کند. این روش مجموعه دوم کتاب را با یک ارز پایدار برای اهداف گزارشگری حفظ می کند. به عنوان مثال ، با بازگرداندن معاملات از پزو کلمبیایی (COP) به دلار ایالات متحده (USD) ، یک شرکت کلمبیایی می تواند با استفاده از دلار پایدار ایالات متحده ، مقایسه های معنی داری را از مقادیر تاریخی ایجاد کند.

برای کلیه حساب ها یا طیف وسیعی از حساب ها باید معاملات را در دو ارز در جدول Ledger Account (F0911) حفظ کند. این بدان معناست که برای هر معامله داخلی ، یک ارز به صورت ارز متناوب (پایدار) وجود دارد.

اگر از بازگرداندن دقیق ارز استفاده می کنید ، باید فضای دیسک کافی داشته باشید تا تعداد افزایش تعداد سوابق موجود در جدول حساب کاربری (F0911) را کنترل کنید.

شما نمی توانید از "مثل" برای ادغام استفاده کنید.

1. 4. 2 سیستم از چه نوع دفترچه ای استفاده می کند؟

هنگامی که با چندین ارز کار می کنید ، سیستم از انواع دفتر زیر استفاده می کند:

به دفترچه های AA و CA هرگز کد ارزی اختصاص نمی یابد. Ledger XA همیشه کد ارزی اختصاص می یابد. شما تصمیم می گیرید که آیا سایر دفترچه های شما باید سازمان شما را حفظ کند و اگر چنین است ، اگر می خواهید فقط یک ارز داشته باشند ، یک کد ارزی را به آنها اختصاص دهید.

1. 4. 3 چگونه تعادل را با ارز ارسال می کنید؟

دو روش وجود دارد که می توانید تعادل را برای دفترچه ارزی خود ارسال کنید.

1. 5 مقایسه تنظیم چند ارز

جداول زیر انتخاب های تنظیم کلیدی را برای راهنمایی شما در پیکربندی سیستم جهانی JD ادواردز برای پردازش چند ارز مشخص می کند.

1. 5. 1 ثابت های عمومی F0009

به تنظیم نرخ معاملات روزانه مراجعه کنید

توجه: JD Edvard World استفاده از "y" را توصیه می کند

y - ایجاد چندین شرکت متقابل ارز ؛این همچنین برای جزئیات بیشتر نیاز به شهرک های بین شرکت دارد. توصیه می شود اگر شرکت هایی وجود داشته باشند که ارزهای پایه مختلفی دارند.

احتیاط: اعشار نمایش را تغییر ندهید

1. 5. 2 شماره و نام شرکت ها (یا تعیین ارز شرکت) F0010

ارز داخلی را برای هر شرکت تعیین کنید.

توجه: کد ارزی برای شرکت 00000 باید همان شرکت ارز دقیق باشد.(Xa Ledger)

1. 5. 3 جداول UDC را تنظیم کنید

*حمل و نقل ویژه = به ارز باید توجیه و سرمایه گذاری شود. دارایی های ثابت همچنین ممکن است از این زمینه استفاده کنند.

1. 5. 4 تنظیم نرخ ارز

احتیاط: اگر مثلث را فعال کنید ، برگشت پذیر است ، نمی توانید این عملکرد را خاموش کنید.

1. 5. 5 دستورالعمل حسابداری خودکار

01-02 طیف وسیعی از حسابها ، نباید دامنه های پرش

می تواند برای شرکت 00000 یا شرکت خاص تنظیم شود.

کد ارز خالی پیش فرض شرکت است

می تواند خاص شرکت باشد

کد ارز خالی پیش فرض شرکت است

می تواند خاص شرکت باشد

احتیاط: در صورت بازگشت جبران به حساب پولی ، تنظیم نکنید.(این یک هنجار است.)

xx = 01 ، 02 ، 03 ، 04 ، 05 و غیره

01-02 طیف وسیعی از حسابها ، نباید دامنه های پرش

برای همه افزایش/ضرر ، قسمت XXX برای کد ارز است و اختیاری است.

1. 5. 6 پست عمومی لجر

گزینه های پردازش زیر برای بازگرداندن دقیق ارز باید به روز شود.

16 - نسخه بازگرداندن دقیق ارز (P11411) را وارد کنید. پیش فرض خالی ZJDE0001 را اجرا می کند