درک شاخص عملکرد هزینه (CPI) در پروژه خود

شاخص عملکرد هزینه (CPI) به طور گسترده ای برای تأثیر و پشتیبانی از تصمیمات مدیریت پروژه در سراسر جهان استفاده می شود اما واقعاً به ما چه می گوید؟آیا CPI 0. 90 بلافاصله به معنای سلامت پروژه ضعیف است؟یا آیا در یک محدوده قابل قبول قرار می گیرد؟جواب ساده نیست. معیارهای اضافی وجود دارد که باید ارزیابی شود تا اطمینان حاصل شود که تصمیمات بر اساس تصویر کامل اتخاذ می شود و به دامنه عملیاتی CPI بستگی دارد. اولا ، بیایید خودمان را از تعریف CPI یادآوری کنیم.

شاخص عملکرد هزینه (CPI) چیست؟

شاخص عملکرد هزینه (CPI) همچنین با عنوان در مقابل سوخته شناخته می شود ، اثربخشی مالی و کارآیی یک پروژه را اندازه گیری می کند. این میزان کار تکمیل شده را برای هر واحد پولی صرف شده نشان می دهد. CPI به عنوان نسبت محاسبه شده با غواصی هزینه بودجه کار تکمیل شده (BCWP) یا ارزش کسب شده ، با هزینه واقعی کار انجام شده (ACWP) یا هزینه های سوخته بیان می شود.

به عنوان نمونه ، اگر یک پروژه ارزش 30،000 دلار درآمد داشته باشد اما هزینه های سوخته 40،000 دلار بوده است.

CPI = EV / AC = 30،000 / 40،000 = 0. 75

اگر نسبت دارای مقدار بالاتر از 1 باشد ، نشان می دهد که این پروژه در برابر بودجه عملکرد خوبی دارد. CPI 1 به این معنی است که این پروژه با بودجه انجام می شود. CPI کمتر از 1 به این معنی است که این پروژه بیش از بودجه است.

به نظر می رسد ساده ، با این حال ، تعریف فوق در نظر نمی گیرد که CPI با گذشت زمان نوسانات طبیعی را تجربه می کند و دامنه قابل قبولی وجود دارد که در آن انتظار داشته باشید که این کار را انجام دهد. برای استفاده از دامنه قابل قبول ، درک این مسئله که چرا CPI نوسان می کند مفید است.

چرا شاخص عملکرد هزینه (CPI) در نوسان است؟

بسته به زمان مورد استفاده برای تجزیه و تحلیل عملکرد هزینه ، انتظار می رود که نوسان طبیعی مشاهده شود. این نوسان نتیجه بسیاری از عوامل مؤثر بر عملکرد هزینه در یک پروژه مانند افراد ، تجهیزات و آب و هوا است. این عوامل با گذشت زمان تغییر می کند و منجر به قله ها و فرورفتگی در عملکرد هزینه می شود. به عنوان مثال ، انتظار نمی رود که یک کارمند برای کل روز 100 ٪ کارآیی را انجام دهد. کارمندان ممکن است افزایش انرژی را تجربه کنند که به آنها امکان می دهد در مواقع معینی به بیش از حد انتظار برسند که در طی دوره هایی که خستگی منجر به عملکرد پایین تر می شود ، تعادل برقرار می کنند. این نوسانات طبیعی است و مجموعه ای از قله ها و فرورفتگی ها را به عنوان محدوده عملیاتی ایجاد می کند.

محدوده عملکرد شاخص عملکرد هزینه (CPI) چیست؟

Each project is unique but it will still have an acceptable cost performance index operating range. The operating range is determined by how many unpredictable factors will influence your project. A project-based inside a factory where the environment is well controlled will have a much narrower operating range (1.05>X>0.95), whereas an extremely unpredictable environment such as off-shore construction will naturally have a much higher range (1.50>X>0. 5).

این محدوده ها باید قبل از شروع کار بر روی یک پروژه توسط تیم مدیریت پروژه توافق شوند و باید براساس معیارهایی مانند عملکرد پروژه گذشته ، معیارهای صنعت و نظر متخصص انجام شود. پس از توافق ، مدیران پروژه باید در این محدوده با تمرکز بر پیشرفت های کارآیی برای بازگشت پروژه به CPI 1. 00 کار کنند. به عنوان مثال ، حرکت نزدیک به اتاق استراحت به جبهه کار می تواند منجر به خرابی کمتر بین این مکان ها شود. اگر CPI در خارج از محدوده توافق شده قرار بگیرد ، این باید یک مشکل جدی برای تیم مدیریت پروژه نشان دهد و تحت تحقیقات اضافی قرار بگیرد.

اگر شاخص عملکرد هزینه (CPI) خارج از محدوده عملیاتی باشد ، چه معنایی دارد؟

اگرچه نوسانات طبیعی در عملکرد با گذشت زمان طبیعی است ، اما مقادیری که در خارج از محدوده عملیاتی وجود دارد می تواند دلیلی برای نگرانی باشد. اگر CPI خیلی زیاد/ پایین باشد ، نشان می دهد که چیزی علاوه بر ناکارآمدی بر عملکرد پروژه تأثیر می گذارد.

اگر یک پروژه پایین تر از عملکرد هزینه مورد انتظار را تجربه کند ، معمولاً نشان می دهد که دامنه پروژه شما تغییر کرده یا خزنده است. عملکرد پایین نشانه ای از زمان و مواد اضافی است که در کار خارج از آن استفاده می شود. به عنوان مثال ، دامنه اصلی شما شامل ساخت 30 متر خطی از حصار محیطی در اطراف یک مرکز است ، با این حال ، هنگامی که خدمه ساخت و ساز را شروع می کنند هیچ تأیید طول محیط انجام نشده است ، و خدمه حصار 10 متر طولانی تر از آن را ساخته اند.

از طرف دیگر طیف یک پروژه بیش از حد عملکردی است. غالباً نادیده گرفته می شوند زیرا آنها برای هر واحد پولی صرف شده به ارزش بیشتری می رسند. این عمل بد است و پروژه های بیش از حد عملکرد باید دقیقاً به اندازه پروژه های کم تحرک ارزیابی شوند.

ارزیابی پروژه های بیش از حد مهم است زیرا اگر شما به اندازه انتظار نمی رود ، می تواند نشان دهد که مناطقی از دامنه کار از دست رفته است ، که می تواند در آینده برای تکمیل یا ترمیم هزینه داشته باشد. به عنوان مثال ، یک بنیاد بتونی در مکان بازیگران که نیمی از میلگرد را از دست نمی دهد ، برای نصب مجدد موارد مفقود شده باید ساخته شود و در نهایت در دراز مدت هزینه بیشتری داشته باشد. از طرف دیگر ، اگر هیچ محدودیتی در یک پروژه بیش از حد از دست نداشته باشد ، می تواند به شهرت منفی در صنعت منجر شود و هزینه های آینده را هزینه کند زیرا مشتریان انتظار دارند که هزینه های بودجه از ارزش واقعی آنها عبور کند.

نتیجه

شاخص های عملکرد هزینه نشانه ای عالی از سلامت پروژه است اما همچنین حاوی اطلاعات اضافی است که با درگیر کردن یک پروژه کنترل حرفه ای می تواند باز شود. پروژه های کنترل کننده پروژه می توانند رویه ها و سیستم های مورد نیاز برای ضبط عملکرد پروژه را در فواصل زمانی که برای دامنه کار شما مناسب است ، طراحی کنند. آنها می توانند دامنه عملیاتی مورد نظر را تعیین کنند و نشان دهند که چه زمانی جنبه های پروژه شما طبق برنامه ریزی انجام نمی شود. همچنین ، پروژه های کنترل کننده پروژه می توانند با دیدگاههای دقیق سطح پایین از داده هایی که می توانند به طور خلاصه برای مدیران پروژه گزارش شوند ، مقابله کنند. این امر اطمینان حاصل می کند که گزارش ها اطلاعات را به روشی تقسیم می کنند که می تواند به طور دقیق بر تصمیمات تأثیر بگذارد و یک پروژه ایمن و موفق را فعال کند.

اگر می خواهید در مورد CPI پروژه خود اطلاعات بیشتری کسب کنید ، یا اگر به دنبال بهبود توانایی خود هستید ، در تماس باشید!

می توانید با شماره +44 (0) 20 7404 4826 تماس بگیرید یا از طریق ایمیل به آدرس info@logikalprojects. com به ما ایمیل بزنید

یا می توانید از فرم تماس با ما در اینجا استفاده کنید.< Pan> شاخص های عملکرد هزینه نشانه ای عالی از سلامت پروژه است ، اما همچنین حاوی اطلاعات اضافی است که با درگیر کردن یک پروژه کنترل حرفه ای می تواند باز شود. پروژه های کنترل کننده پروژه می توانند رویه ها و سیستم های مورد نیاز برای ضبط عملکرد پروژه را در فواصل زمانی که برای دامنه کار شما مناسب است ، طراحی کنند. آنها می توانند دامنه عملیاتی مورد نظر را تعیین کنند و نشان دهند که چه زمانی جنبه های پروژه شما طبق برنامه ریزی انجام نمی شود. همچنین ، پروژه های کنترل کننده پروژه می توانند با دیدگاههای دقیق سطح پایین از داده هایی که می توانند به طور خلاصه برای مدیران پروژه گزارش شوند ، مقابله کنند. این امر اطمینان حاصل می کند که گزارش ها اطلاعات را به روشی تقسیم می کنند که می تواند به طور دقیق بر تصمیمات تأثیر بگذارد و یک پروژه ایمن و موفق را فعال کند.