تمرکز TeamLeader

جدا از صفحه کار در پروژه خود ، یک صفحه اطلاعات جداگانه پروژه نیز وجود دارد که از طریق عنوان پروژه خود به آن دسترسی پیدا می کنید. این صفحه شما را در چشمک زدن به چشم سه ابزارک مختلف نشان می دهد که در یک مرور کلی قابل مشاهده هستند: بودجه صرف شده ، سود و زمان پیگیری شده. در این مقاله ما شما را با ویژگی Project Projects آشنا خواهیم کرد.

چه کار میکند؟

عملکرد سود در Focus TeamLeader به شما کمک می کند تا دید روشنی در مورد چگونگی سودآوری پروژه های خود داشته باشید. شما ممکن است تعداد زیادی از زمان های بدون در حال ردیابی در انتظار صورتحساب داشته باشید ، اما اگر هزینه های شما از سود شما فراتر رود ، دقیقاً فرصتی برای رشد خود به تجارت خود نمی دهید.

سود محاسبه می کند که هزینه های خود را در مقابل مبلغ قابل پرداخت ایجاد کرده اید. تمایز بین هزینه ها و مبلغ قابل پرداخت صورت می گیرد. هزینه های برابر با زمان ردیابی شده و مواد مورد استفاده چند برابر با قیمت هزینه. مبلغ قابل پرداخت به زمان قابل پرداخت و موادی که توسط قیمت فروش ضرب شده است اشاره دارد. مراحل ثابت قیمت بلافاصله به مبلغ قابل پرداخت اضافه می شود.

از طریق صفحه اطلاعات پروژه در عنوان پروژه خود به سود خود دسترسی پیدا کنید. شما سود کسب کردید؟عالی! سود به رنگ سبز نشان داده می شود:

ضرر به رنگ قرمز نشان داده می شود:

برای بررسی دقیق از سود خود ، روی دکمه "D Etails" در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید. شما به صفحه "جزئیات Rofitability" هدایت خواهید شد. سود و هزینه در هر مرحله ظاهر می شود. برای بررسی کلی از زمان ردیابی شده در مرحله ، روی یک فاز کلیک کنید. با کلیک بر روی ردیابی زمان ، خواهید دید که چگونه سود محاسبه می شود.

چگونه کار می کند؟

اضافه کردن نرخ ساعتی

اولین کاری که برای شروع استفاده از سود کارآمد انجام می شود ، اضافه کردن هزینه داخلی و قیمت خارجی برای کاربران در حساب شما است. هزینه داخلی به میزان هزینه یک همکار در هر ساعت در داخل ، بر خلاف نرخ ساعتی که در آن مشتری را فاکتور می کنید ، این قیمت خارجی است. برای افزودن این موارد:

1. Navigate to Settings>ساعتتوجه داشته باشید که برای تعیین هزینه داخلی برای هر کاربر به حقوق مدیر در حساب خود نیاز دارید.
2. Click on the three dots next to the name of the user in the column Actions>ویرایش کردن
3. در سمت چپ نمای کلی ، زمینه های "هزینه داخلی" و "قیمت خارجی" را پیدا خواهید کرد.

براساس این نرخ ساعتی ، Focus TeamLeader سود را در پروژه های شما محاسبه می کند. اگر ردیابی زمان به صورت قابل پرداخت مشخص شود ، حاشیه بین هزینه داخلی و قیمت خارجی به سود شما اضافه می شود. اگر ردیابی زمان غیر قابل استفاده باشد ، هزینه ها افزایش می یابد ، اما سود این کار نخواهد بود. از این گذشته ، ساعات کار برای شما هزینه خواهد کرد ، حتی اگر آنها فاکتور نباشند.

ما تصور می کنیم که هر کاربر در حساب شما لزوماً نباید به سود دسترسی داشته باشد (مثلاً به کاربران موقت فکر می کنیم). در حالی که در تنظیمات HR در صفحه کاربری هستید ، به تنظیمات پروژه نگاهی بیندازید. در اینجا یک کشویی وجود دارد تا مشخص کند آیا کاربر به ویجت پروژه ها دسترسی دارد یا خیر:

هزینه های خارجی و محصولات اضافی

البته سود فقط به زمان صرف کار بستگی ندارد. ممکن است از قبل بدانید که می توانید هزینه های خارجی را به یک پروژه اضافه کنید. در صورتی که ندارید ، روی پیوند کلیک کنید تا اطلاعات بیشتری کسب کنید. در حال حاضر ، کافی است که بگوییم این موارد به شما امکان می دهد هرگونه خریدهای اضافی را که باید در طول یک پروژه انجام دهید ، پیگیری کنید. همچنین می توانید در هنگام ردیابی زمان از طریق + علامت ، محصولات را اضافه کنید که در صورت تنظیم فاز شما روی زمان و مواد ، به طور خودکار به فاکتور شما اضافه می شود. این گزینه به طور پیش فرض فعال نمی شود. اگر می خواهید از این استفاده کنید ، لطفاً به تیم پشتیبانی ما مراجعه کنید. آنها خوشحال خواهند شد که آن را برای شما فعال کنند.

اگر هزینه های خارجی (یا محصولات اضافه شده در هنگام ردیابی زمان) را اضافه کرده اید که قیمت خرید مرتبط ندارند ، جعبه سود و زیان پیام زیر را نشان می دهد:

در مورد مراحل تعیین شده به "قیمت ثابت" چیست؟

وضعیت قبلی فرض می کند که مراحل شما به "زمان و مواد" تنظیم شده است. اما اگر فازهای خود را با قیمت ثابت فاکتور کنید ، چگونه سود محاسبه می شود؟

در این حالت ، مبلغ مراحل قیمت ثابت شما بلافاصله به مبلغ قابل پرداخت سود شما اضافه می شود.

زمان و مواد ردیابی شده بر مبلغ قابل پرداخت شما (که مبلغ قیمت ثابت شما است) تأثیر نمی گذارد. با این حال آنها بر هزینه های شما تأثیر می گذارند:

• ردیابی زمان: هزینه ها هنوز تحت تأثیر ردیابی زمان قرار می گیرند زیرا کار بدون توجه به روش صورتحساب شما هزینه دارد. بنابراین هزینه داخلی کاربر (های) که زمان را ردیابی می کند ، به هزینه های شما اضافه می شود.
• مواد: هزینه ها هنوز تحت تأثیر قیمت خرید محصولاتی است که اضافه کردید. مبلغ قیمت خرید محصولات شما (حداقل در صورت پر کردن همه آنها) به هزینه های شما اضافه می شود.

   

If you have more questions about profit on projects, or anything else for that matter, contact our support team by clicking the question mark in the top right-hand coer of your account and click Support Centre>برای ارسال سوال خود با ما تماس بگیرید.

آیا ترجیح می دهید فیلم آموزنده ما را تماشا کنید؟شما می توانید همین کار را در اینجا انجام دهید: