تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟SWOT مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها است. تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری مفید برای صاحبان مشاغل کوچک است که می خواهند در ساخت یک شرکت موفق شوند ، به طور کلی به جلو حرکت کنند یا شاید با یک پروژه جدید مقابله کنند. در اینجا ، ما یکی از ساده ترین راه های انجام یک تجزیه و تحلیل SWOT را توضیح خواهیم داد - به شما نتیجه می دهد که درک و آماده سازی آنها آسان است.

چرا نیاز به استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT دارید؟

تقریباً در هر شرایطی ، احتمال موفقیت شما را می توان با گرفتن یک دسته از نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها بهتر درک کرد. شاید راه اندازی یک محصول. بازگرداندنخرید یک رقیب ، یا جهت گیری جدید با تجارت خود.

تجزیه و تحلیل خوب SWOT مانند نقشه راه است: به مواردی اشاره می کند که باید از آنها توجه کنید و زمینه های اصلی را برای اقدام و بررسی فوری برجسته می کند.

تجزیه و تحلیل SWOT نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها را ارزیابی می کند.

انجام تجزیه و تحلیل SWOT می تواند به شما کمک کند تا ببینید که چگونه تجارت شما می تواند از فرصت های فعلی پیشرفت کند.

یک تجزیه و تحلیل خوب SWOT همچنین باید آنچه را که ممکن است شما را عقب نگه دارد ، روشن کند و چگونه و چه موقع اقدام به اقدام درمانی انجام دهید.

از آنجا که به چهار عامل خنثی متکی است ، تجزیه و تحلیل SWOT نیز برای ارزیابی بی طرفانه از یک وضعیت بسیار مؤثر است. سرمایه گذاران ، ذینفعان ، اعضای هیئت مدیره - حتی مشتریان - به تجزیه و تحلیل SWOT که عینی و به خوبی تنظیم شده است ، گرم می شوند. به علاوه ، تجزیه و تحلیل SWOT خوب می تواند ابزاری مفید در ردیابی پیشرفت و نظارت بر چشم انداز تجاری در حال تحول باشد.

آیا انجام تجزیه و تحلیل SWOT دشوار است؟

خیر. در حقیقت ، به عنوان یک ابزار جلسه ، می تواند یک مفهوم بسیار مفید برای بیان استدلال های پیچیده باشد. با این حال ، مفیدترین تجزیه و تحلیل SWOT به بهترین وجه به عنوان یک تمرین در نظر گرفته شده با ورودی اعضای کلیدی تیم شما انجام می شود: تنظیم هدف در کتبی و کار از طریق هر یک از چهار مرحله برای گرفتن خروجی در یک سند ، برای مرجع بعدی.

در این راهنما ، دو نمونه کامل از تجزیه و تحلیل SWOT را پیدا خواهید کرد - یک نمونه بسیار ساده برای یک کافی شاپ با در نظر گرفتن محل های جدید و دیگری ، برای یک تجارت کوچک که می خواهد خطوط تولید خود را توسعه دهد و فروش سهام آنلاین را کشف کند - اماهر تجزیه و تحلیل SWOT با یک ماتریس شبکه مانند چهار ربع شروع می شود.

این طرح ربع باعث می شود همه ببینند که کدام عناصر داخلی یا خارجی هستند و چگونه ممکن است در عمل با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.

چهار ربع تجزیه و تحلیل SWOT

نقاط قوت

نقاط ضعف

فرصت ها

تهدیدات

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک ، هدف شما سرمایه گذاری در نقاط قوت است. واضح است ، وضعیتی که ارزیابی می کنید بسته به سؤالاتی که می پرسید ممکن است تغییر کند.

برای اطمینان از کاهش خطرات مربوط به تجارت یا پروژه خود ، باید تهدیدات را کنترل کنید.

نقاط ضعف حداقل به توجه و بهبود نیاز دارند ، و همچنین مدیریت و توجه فعال و در هنگام حرکت به جلو.

تهدیدها ممکن است تأثیر مستقیمی در تجارت شما داشته باشد ، اما در جایی که می توانید تهدیدها را کاهش یا از بین ببرید.

چگونه می توان در عمل تجزیه و تحلیل SWOT انجام داد

به نوبه خود از طریق هر ربع کار می کنید ، سؤالات متناسب با اوضاع را از خود بپرسید. این ممکن است به انجام این کار به عنوان تیمی با کارمندان بخش های مختلف تجارت شما با ارائه جزئیات و دیدگاه های موجود در زمین کمک کند. به عنوان مثال افراد مختلف می توانند دیدگاه های مختلفی در مورد چیزهایی که نقاط قوت یا ضعف هستند ، داشته باشند.

یک پد از گره های چسبنده به همه این فرصت را می دهد تا صدای خود را بشنوند. همچنین از "تفکر گروهی" جلوگیری می کند و راهی آسان برای گروه بندی ایده های مشابه فراهم می کند. وقتی در هر چهار زمینه افکار را ضبط کرده اید ، رتبه بندی نظرات مفید است. برخی ممکن است کمتر مرتبط باشند. دیگران ممکن است از اهمیت حیاتی برخوردار باشند.

بسیاری از راهنماهای برای تجزیه و تحلیل SWOT توصیه می کنند سه یا چهار نقطه گلوله را در هر ربع تنظیم کنید - خرید وضعیت کسب و کار شما ممکن است پیچیده تر از این باشد. بگذارید شرایط و غرایز شما شما را در مورد میزان جزئیات مورد نیاز راهنمایی کند.

بهتر است از نقاط قوت و ضعف به عنوان عوامل داخلی و فرصت ها و تهدیدات به عنوان عوامل خارجی فکر کنید.

به یاد داشته باشید ، بهترین تجزیه و تحلیل SWOT به صداقت کامل متکی است. تمرکز روی آنچه در یک تجارت کوچک کار می کند آسان است ، به خصوص اگر این چیزی باشد که قلب و روح خود را در آن قرار داده اید. اما شما همچنین باید در مورد فراخوانی چیزهایی که کار نمی کنند ، عمل گرایانه باشید.

مثلا:

نقاط قوت

در تجارت چه کاری خوب انجام می دهید؟

کدام بخش ها یا رویه ها به خودی خود بسیار موفق هستند؟

چه دارایی های ملموس دارید - تجهیزات ، فناوری ، IP یا دارایی؟

اعضای تیم چه چیزی را به تجارت می آورند - مهارت ها ، مخاطبین ، شهرت؟

نقاط قوت رقابتی شما چیست؟کدام خصوصیات شما را از رقبا جدا می کند

نقاط ضعف

آیا شکاف مهارت در تیم شما وجود دارد؟

کدام فرآیندهای تجاری یا محصولات بیشتر از پیشرفت سود می برند؟

آیا کارهایی وجود دارد که تجارت شما می تواند برای رقابتی تر بودن انجام دهد؟

آیا دارایی های ملموس نیازهای تجاری شما مانند تجهیزات وجود دارد؟

آیا با دریافت فاکتورها به موقع و پیدا کردن پول برای گردش نقدی تلاش می کنید؟

آیا مکان شما برای موفقیت طولانی مدت تجارت شما ایده آل است؟

فرصت ها

آیا نیاز نوظهور به تجارت ، خدمات یا محصول شما وجود دارد؟

آیا پایگاه فعلی مشتری شما به طور طبیعی گسترش یافته است و آیا افرادی مانند آنچه انجام می دهید دوست دارند؟

آیا اتفاقاتی در بازار رخ می دهد که می توانید از آن سرمایه گذاری کنید؟

آیا می توان تغییراتی در مقررات ایجاد کرد که ممکن است بر تجارت تأثیر بگذارد؟

آیا PR خوبی دارید؟آیا مشتریان به شما بسیار فکر می کنند؟آیا مطالعات موردی وجود دارد که می توانید ایجاد کنید یا توصیفاتی که می توانید ضبط کنید؟

تهدیدات

آیا روند بازار وجود دارد که می تواند به یک تهدید تبدیل شود؟

آیا رقبایی وجود دارند که ممکن است برای شما مشکلی ایجاد کنند؟

آیا شما در کنترل کامل زنجیره تأمین و قیمت گذاری آن هستید؟

آیا رفتار پرداخت بر جریان نقدی شما تأثیر می گذارد؟

آیا PR ضعیف داشته اید؟آیا پوشش رسانه ای فراتر از کنترل شما وجود دارد که ممکن است شما را تحت تأثیر منفی قرار دهد؟

آیا تحولات آینده در فناوری ، تنظیم یا محیط زیست چگونه می تواند تجارت شما را تغییر دهد؟

با استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT

هنگامی که جزئیات مربوط به هر چهار ربع تجزیه و تحلیل SWOT را جمع آوری کرده اید ، باید آماده استفاده از این اطلاعات در عمل باشید - آگاه سازی استراتژی خود برای پروژه ، محصول یا جهت کار. در حالت ایده آل ، شما باید سعی کنید نقاط قوت خود را با فرصت ها مطابقت دهید - و نقاط ضعف خود را برطرف کنید و آنها را به نقاط قوت تبدیل کنید.

نقاط قوت خود را ارزیابی کنید. به این فکر کنید که چگونه می توانید از آنها سرمایه گذاری کنید تا از فرصت های خود استفاده کنید.

نقاط ضعف خود را مرور کنید. برای ارزیابی اهمیت آنها و کاهش ریسکی که برای تجارت ارسال می کند ، یک برنامه عملی گام به گام تهیه کنید.

فرصت ها را ارزیابی کنید. ساختاری را که نشان می دهد چگونه می توانید از آنها استفاده کنید ، و چه چیزی ممکن است مانع پیشرفت شما شود.

تهدیدها را وزن کنید. در صورت امکان تأثیر احتمالی آنها را بر روی تجارت ثبت کنید و روش هایی را که در آن نقاط قوت شما به شما در غلبه بر آنها کمک می کند ، کشف کنید.

هنگامی که نقاط قوت کسب و کار خود را مرور می کنید ، تا به امروز به موفقیت تیم خود تبریک می گویم و لیستی از بینش های عملی را از نظرات آنها ایجاد می کنید. این می تواند به آنها کمک کند تا مالکیت خود را در دست بگیرند و با استراتژی تجارت خود درگیر شوند.

مثال 1

یک کافی شاپ نوپا در حال بررسی پتانسیل موفقیت در یک منطقه جدید است.

نقاط قوت

قهوه خود را که توسط مشتریان دوست دارد

بررسی های عالی توسط مردم محلی

نقاط ضعف

حاشیه سود کم است

در زمان اوج کارکنان کافی نیستند

تأمین کنندگان غیرقابل اعتماد بوده اند

فرصت ها

معامله بلند مدت در مکان جدید

تجارت فصلی در افزودنی ها (کیک)

تهدیدات

کافی شاپ 150 متر دورتر رقیب

قیمت تأمین کنندگان احتمالاً افزایش می یابد

افزایش در تنظیم مواد غذایی قریب الوقوع

مثال 2

یک تجارت کوچک می خواهد خطوط تولید خود را توسعه دهد و فروش سهام را به صورت آنلاین کشف کند.

نقاط قوت

گردش کار عالی

تیم مشتاق ، درگیر و باتجربه

IP در ویجت جدید ثبت شده

نقاط ضعف

تیم بازاریابی پاره وقت است

هنوز فروش آنلاین نیست - حضور وب وجود ندارد

جریان نقدی ضعیف بوده است (پرداخت های دیررس)

فرصت ها

بازار اکنون ویجت را بصورت آنلاین می خواهد

نشان دادن تجارت خواهر در نمایشگاه

ارتباطات نزدیک با تیم عالی روابط عمومی

تهدیدات

رقبا ویجت مشابهی دارند

عدم اطمینان در مورد داده های ویجت آینده

افزایش هزینه های قیمت گذاری مؤلفه

غذای آماده

نقاط قوت و ضعف عوامل داخلی است ، در حالی که فرصت ها و تهدیدات عوامل خارجی هستند.

عملی بودن در مورد تجزیه و تحلیل SWOT ضروری است - همانطور که ممکن است افراد ممکن است درگیر شوند.

مزیت درک نحوه انجام یک تجزیه و تحلیل ساختار یافته SWOT این است که این تکنیکی است که می توانید در طیف گسترده ای از موقعیت ها اعمال کنید.

از تجزیه و تحلیل SWOT برای کمک به شما در ارزیابی نقاط قوت و ضعف پروژه داخلی بعدی خود استفاده کنید.

شما می توانید از تجزیه و تحلیل SWOT برای کمک به تصمیمات ساختار استفاده کنید - مانند شناسایی الگوهای اصلاح مدیریت تجارت یا گسترش یک خط تولید.

تجزیه و تحلیل دقیق SWOT برای هرگونه اسنادی که با خانه های مالی ، سرمایه گذاران ، سهامداران یا شرکای تجاری بالقوه استفاده می کنید ضروری است.

ابزارها و الگوهای

سلب مسئولیت:

لطفاً توجه داشته باشید که این راهنماها فقط برای اهداف اطلاعاتی ارائه می شوند و نه به عنوان مشاوره یا توصیه. قبل از تصمیم گیری برای انجام هرگونه اقدامی ، ممکن است بخواهید به دنبال مشاوره حرفه ای مستقل باشید.